Teamleider Documentaire Informatievoorziening & Facilitaire Zaken (32 uur per week)

Over deze vacature
Match criteria
Regio
  • Noord-Holland
  • Overig
Opleidingsniveau
  • WO/TU
  • HBO/HTS
Gewenst aantal uren
  • 32 - 36 uur
Werving & Selectie

Zo maak je het verschil

De ontwikkeling naar digitaal werken is onvermijdelijk. Onze digitale archieven moeten op orde en toegankelijk te zijn. Dit betekent dat vanaf 2023 alle documenten digitaal zijn opgeslagen en ondertekend. Speerpunten voor facilitaire zaken zijn: Covid-19 en alle ontwikkelingen die daarbij horen, meewerken aan vernieuwing van het gemeentehuis en plaats- en tijdonafhankelijk werken. Jij geeft deze ontwikkelingen samen met jouw team vorm.

  • Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het team.
  • Je vervult een voortrekkersrol, draagt actief je visie en kennis over en treedt op als sparringpartner.
  • Door kennisoverdracht, stimulering en coaching weet je het functioneren van het team op een hoger niveau te brengen.
  • Je bent ook verantwoordelijk voor inhoudelijke werkzaamheden. Het gaat hierbij vooral om beleidsadvisering op de terreinen DIV en Facilitair.
  • Je schrijft ook voorstellen voor directie en bestuur.

Ook is De Ronde Venen de komende jaren volop in beweging. Jij kan daar veel invloed op uitoefenen.

de gemeente De Ronde Venen

Afdeling Dienstverlening

De afdeling Dienstverlening levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpt de afdeling inwoners, bedrijven en instellingen met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur over HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken. Het team DIV & Facilitaire zaken valt onder Dienstverlening, en bestaat uit de onderdelen Documentaire Informatie Voorziening (DIV), Post en Registratie, Functioneel beheer zaaksysteem InProces en Facilitaire zaken.

Visie organisatie

Onder de rook van Amsterdam ligt de gemeente De Ronde Venen. Een landelijke gemeente met de Vinkeveense plassen, en met acht verschillende dorpskernen, waaronder Vinkeveen, Abcoude en Mijdrecht.

De gemeente werkt als organisatie voor en met onze inwoners en bedrijven. Zo kan de gemeente hen op een goede en plezierige manier laten wonen, werken en recreëren. In het werk legt de gemeente steeds verbinding met maatschappelijke opgaven en is er plek voor iedereen. Als organisatie zorgt de Ronde Venen ervoor dat alle medewerkers meedoen. En dat zij kunnen werken vanuit de kernkwaliteiten Durf, Respect en Verbinding. Dit doet de gemeente door: heldere rollen, sturen op resultaat en kwaliteit, vieren van successen, ruimte voor talent, ontdekken en leren.

Dit breng je mee

  • Je bent een ervaren leidinggevende met een hbo+/academisch werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring met bedrijfsvoering, DIV en zaakgericht werken bij een gemeentelijke organisatie
  • Je kennis van digitaal werken en de Archiefwet is actueel
  • Je bent analytisch, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
  • Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)

Dit biedt gemeente De Ronde Venen je

Kom jij bij de gemeente De Ronde Venen werken als Teamleider DIV & Facilitair? Dan kom je terecht in een organisatie met leuke collega’s waar zeker ruimte is voor jouw eigen ontwikkeling. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week. De structuur van de afdeling dienstverlening wordt tijdelijk gewijzigd. In eerste instantie is deze functie dus tijdelijk, voor drie jaar. Je krijgt een goed salaris, de functie is ingeschaald in schaal 12 (maximaal € 5.872,- op basis van 36 uur). De inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring.

Daarnaast biedt gemeente De Ronde Venen goede secundaire voorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding als er op locatie gewerkt wordt, 17,05% eigen keuzebudget en een goede pensioenvoorziening.

Detachering vanuit een andere overheidsorganisatie is mogelijk.

Ben je enthousiast over de functie? Twijfel niet en stuur direct je cv en motivatie naar Tim van den Dijssel van Bureau Brug via tim@bureaubrug.nl. Daarnaast kan je voor inhoudelijke vragen ook bij Tim terecht je kunt me bellen of appen 0619921217..

Standplaats is het gemeentehuis van De Ronde Venen in Mijdrecht. Een landelijke gemeente midden in het Groene Hart.

Contactpersoon

T. van den Dijssel
T: (075) 8200 255

Consultant

Tim van den Dijssel

- Bruggenbouwer Zuid-Holland -

'Niets is leuker dan verbinden'

Tim van den Dijssel
Mobiel: (06) 1992 1217
Telefoon: (075) 8200 255

Ben jij geïnteresseerd in deze vacature?
Twijfel niet en neem contact met ons op!